個人情報保護に関する基本方針

当研究会は、個人情報を保護することが企業の重要な社会的責任であることを認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得について
当研究会は、個人情報を収集させていただく場合は、利用目的を特定し、ご本人にあらかじめ明示もしくは通知・公表する方法で収集させていただきます。また、要配慮個人情報を収集させていただく場合には、ご本人に同意をいただいた上で収集させていただきます。

2. 個人情報の利用について
当研究会は、収集した個人情報をあらかじめ明示もしくは通知・公表した利用目的の範囲内、もしくは利用目的と関連性があると認められる範囲においてのみ利用いたします。

3. 第三者への提供について
当研究会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4. 安全管理措置について
当研究会は、収集した個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい、個人情報への不正アクセスなどを防止するため、適切な安全対策を実施し、適切な管理に努めます。

5. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等について
当研究会は、当研究会が保有するお客様ご本人の個人情報について、 ご本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等の請求があった場合は、請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で適切に対応いたします。

6. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当研究会は、この方針を実行するために、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを当研究会会員に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

さらに当研究会では、特定個人情報（マイナンバー）の保護に関して、上記の個人情報保護方針に加え、下記の特定個人情報保護方針を定めています。

特定個人情報保護方針

個人番号その他の特定個人情報（以下、「特定個人情報等」という。）の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当研究会は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

2. 安全管理措置に関する事項
当研究会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するとともに特定個人情報等を適切に管理するために、責任の明確化、社内規程の整備、事務取扱担当者の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

3. 苦情等に対する窓口の設置
当研究会は、対応する窓口にいただいた特定個人情報等に関する苦情及び相談並びに問い合わせに対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

個人情報のお取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的について
当研究会は、事業遂行のために入手した個人情報を、次の利用目的のために利用いたします。

【利用目的】

●当研究会の活動に関する情報案内のため
●当研究会へのお問い合わせ、ご意見に対応するため
●市場調査、その他の調査・研究のため
●当研究会が主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため
●CSR（企業の社会的責任）に関する活動のため
●その他当研究会の業務遂行に必要な場合

当研究会がご本人への通知、ご利用約款等のご承認等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が以上の記載事項に優先いたしますので、ご了承ください。

2. 個人情報の第三者への提供について
提供を受けた個人情報の全部または一部は、法令の規定に基づく場合のほか、上記1の利用目的の達成に必要な範囲において、当研究会の参加企業または協力企業等の第三者に提供されることがあります。
また、当研究会は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、当研究会における利用目的の達成に必要な範囲で個人データを提供することがありますが、この場合、当研究会はこれらの業務委託先との間で個人データの取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

3. 開示等の請求・お問い合わせ窓口について
当研究会の保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等の請求、その他個人情報に関する苦情、ご質問等は下記からお問い合わせください。
この方法によらないお問い合わせ等（直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

個人情報に関するお問い合わせ

当研究会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
中央電気工業株式会社
〒314-0014　茨城県鹿嶋市光4番地
TEL：0299-84-3407
FAX：0299-85-3071
c-emeigyo-ka@nippondenko.co.jp